Manager staf Kijlstra (32 – 36 uur)

Ben jij de bruggenbouwer die de schakel wordt tussen de verschillende stafafdelingen? Iemand die de talenten van de medewerkers optimaal inzet en samen met het team gaat bouwen aan een professionele serviceorganisatie?

Herken jij jezelf hierin?

• doelgericht
• analytisch
• communicatief vaardig
• motiverend
• strategische denker
• helikopter view

 Wat ga je doen?

In deze dynamische functie draait alles om coachend leiderschap van experts en beleidsadvisering. De staforganisatie bestaat uit 25 professionals met de expertisegebieden ICT & Security, P&O, L&O, Kwaliteit en Veiligheid, Facilitair, Communicatie, Planning, Administratie, Office management, Beleid & Projectmanagement. Finance valt onder de concerncontroller. Je hebt een essentiële rol in het verbinden en het samenwerken, met als doel het doorontwikkelen van onze organisatie. De functie van manager staf is een nieuwe functie. Jouw drie belangrijkste kernopdrachten zijn:

1. Leiderschap en projecten

In jouw rol als linking-pin tussen verschillende stakeholders ben jij de drijvende kracht achter een goed functionerende staforganisatie. Je geeft op coachende wijze leiding aan de medewerkers, bent hun aanspreekpunt en rapporteert rechtstreeks aan de operationeel directeur. Je faciliteert en ondersteunt de medewerkers, legt verantwoordelijkheden neer waar deze horen, stimuleert de experts in hun eigen vakgebied, coacht de medewerkers in hun ontwikkeling en brengt verbinding en samenhang aan tussen de verschillende disciplines. Samen met de medewerkers laat je de staf servicegericht en professioneel werken.

2. Beleid en advies

Als adviseur ben jij de strategische denker die beslissers adviseert over complexe beleidsvraagstukken met betrekking tot de bedrijfsvoering. Je speelt een actieve rol in het vormgeven van organisatiebeleid, vertaalt dit in een jaarplan, draagt bij aan de ontwikkeling van praktische beleidsmaatregelen en bewaakt de uitvoering ervan. Je levert inzichten met behulp van data, signaleert trends en veranderende wetgeving en zoekt naar oplossingen. Ook speel je een belangrijke aanjagende rol in projecten, verbeteringen en innovaties. Daarnaast houd jij je actief bezig met organisatie en cultuurverandering, geeft richting, doet voorstellen en begeleidt veranderprocessen.

3. Bedrijfsvoering

Je levert als lid van het managementteam een bijdrage aan de strategieontwikkeling en totstandkoming van het beleid van de organisatie. Je fungeert als sparringpartner van de directie voor wat betreft de verdere ontwikkeling en toekomstige positionering en overziet de gevolgen van de veranderingen hiervan. Je bent verantwoordelijk voor de resultaten van de staf, een efficiënte bedrijfsvoering en hebt een overstijgende blik.

Het relatiemanagement staat centraal in jouw dagelijkse werkzaamheden. Door jouw uitgebreide netwerk, omgevingssensitiviteit en beïnvloedingsvaardigheden weet je impact te maken voor een soepele en effectieve samenwerking zowel binnen de staf, intern binnen de organisatie en buiten in de keten en de branche.

 Wat breng je mee?

• Jij bent een ervaren manager bedrijfsvoering, bij voorkeur in de zorg.
• Je beschikt minimaal over een hbo-diploma. Je hebt ervaring opgedaan in het coachend leidinggeven aan professionals/experts en in het begeleiden van veranderprocessen.
• Je kunt mensen samenbrengen, inspireren en overtuigen van je voorstellen.
• Je weet bruggen te bouwen en hebt het gemeenschappelijk doel voor ogen.
• Je hebt visie, procesmatig inzicht en kunt projectmatig werken. Je bent communicatief zeer vaardig, in woord en schrift. Als adviseur begrijp je de complexe uitdagingen en ben je in staat om oplossingen te vinden en het proces te verbeteren.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris conform cao ambulancezorg in FWG 65, indeling afhankelijk van je ervaring.
• Een verlofregeling (cao): jaarlijks 172 verlof- en 35 PLB-uren (op fulltime basis).
• Een dienstverband voor de duur van een jaar, met de intentie deze om te zetten naar onbepaalde tijd.

 Onze extra’s

• Maandelijkse sportvergoeding, een fietsregeling en jaarlijkse eindejaarsuitkering (8,33%).
• Een nuchtere en persoonlijke werkomgeving in een familiebedrijf dat zich volop ontwikkelt en waar iedereen vanuit zijn/haar expertise aan meebouwt.
• De ruimte om te doen waar je goed in bent en mee te denken over hoe we steeds weer kunnen blijven vernieuwen en ontwikkelen.
• Werkplezier, hard werken en oog voor elkaar zijn bij Kijlstra belangrijke waarden.

Enthousiast geworden? Laat het ons weten!

Als je enthousiast wordt om met bovenstaande uitdagingen aan de slag te gaan, zijn we erg benieuwd naar jou! Bel gerust of kom langs. Als je zin hebt om een dag(deel) mee te lopen ben je ook van harte welkom! Weet je het zeker, mail dan je motivatie en cv naar onze P&O adviseur Hanneke Lammers via werkenbij@kijlstra.nl. We horen graag van je!

Meer informatie

Heb je na het lezen van deze vacaturetekst nog vragen? Stuur dan een bericht via de app of bel naar één van onze P&O-adviseurs;  06 45 18 13 53. We beantwoorden je vragen graag.

Sollicitatieprocedure

De werving vindt in- en extern gelijktijdig plaats. Sollicitatiegesprekken zijn gepland op dinsdagochtend 14 november 2023. Een assessment en referentiecheck kan onderdeel worden van de procedure. Het aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) en de controle arbeidsverleden bij de IGJ is vast onderdeel bij onze indiensttredingsprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.