Wij staan altijd voor u klaar

Vacature

Coördinerend medewerker Leren & Ontwikkelen

Ben jij de degene die samen met collega’s wil werken aan de deskundigheid van onze mensen? Houd jij van organiseren, regelen en bijsturen en pak je graag de regie? Dan komen we graag met jou in contact!

Kijlstra Ambulancezorg zoekt een

Coördinerend medewerker Leren & Ontwikkelen

(24 uur per week, standplaats Drachten)

 Wat ga je doen?

Samen met je collega’s van Leren & Ontwikkelen (L&O) faciliteer jij onze medewerkers in hun deskundigheidsontwikkeling. In deze veelzijdige – en voor ons nieuwe – functie, zorg jij voor het soepele verloop van de diverse werkprocessen. Je coördineert en organiseert cursussen, trainingen, opleidingsdagen en bijeenkomsten. Hierbij maak je een vertaling naar de opleidingsplanning en zo nodig ondersteun je jouw collega van de planning. Je ontwikkelt je binnen de afdeling als een ‘spin in het web’.

Je denkt actief en positief kritisch mee en levert input op (nieuwe) leeroplossingen en processen. Relevante ontwikkelingen in vertaal jij naar onze interne organisatie. Je beheert de volledige administratie rondom leer- en ontwikkelactiviteiten en subsidieaanvragen en verzorgt de benodigde rapportages en evaluaties. Ook verzorg je de communicatie hierover naar onze medewerkers en derden. Behalve dat je zelfstandig projecten uitvoert, bewaak je ook de voortgang van actiepunten van de afdeling L&O.

De afdeling L&O wordt aangestuurd door een teamleider en vormt samen met de afdeling Personeel & Organisatie (P&O) het bedrijfsonderdeel P&O-L&O.

 Hier herken jij jezelf in

  • Met je enthousiaste en proactieve houding ga jij graag nieuwe uitdagingen aan.
  • Je wordt blij van het verbeteren van werkwijzen en processen, zodat de dingen nog soepeler gaan.
  • Je staat bekend om jouw organiserend vermogen, waarbij je overzicht houdt en proactief optreedt.
  • Oplossingsgericht ben je op twee manieren. Als eerste moet de dienstverlening doorgaan, tegelijkertijd evalueer en reflecteer je om te komen tot verbeteringen.
  • Je hebt mbo-4 werk- en denkniveau.
  • Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie, waarbij je als spin in het web een belangrijke rol had in het coördineren van werkprocessen.
  • Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en in het gebruik van de gebruikelijke software ben je helemaal bij.
  • Ervaring op het gebied van HR zien we als pré.

Onze arbeidsvoorwaarden

  • De CAO Ambulancezorg is van toepassing.
  • Op basis van jouw ervaring word je ingeschaald in FWG 45 (minimaal € 2.554,- en maximaal 3.468,- op fulltime basis).
  • Je krijgt een eindejaarsuitkering (8,33%).
  • Je hebt jaarlijks 172 verlofuren en 35 PLB-uren (op fulltime basis).
  • Een dienstverband voor de duur van een jaar, met de intentie deze om te zetten naar onbepaalde tijd.

Onze extra’s

  • Een maandelijkse sportvergoeding en een fietsregeling.
  • Een nuchtere en persoonlijke werkomgeving in een familiebedrijf dat zich volop ontwikkelt en waar iedereen vanuit zijn/haar expertise aan meebouwt.
  • Je maakt deel uit van een professionele organisatie met korte en heldere lijnen.
  • Werkplezier, hard werken en oog voor elkaar zijn bij ons belangrijke waarden.

 Meer informatie

Voor vragen over deze afwisselende functie kun je op werkdagen bellen met Dirk Reijersen, onze teamleider L&O/ ROC via telefoonnummer: 06 53 83 85 03.

Starten met tijdelijke vervanging medewerker P&O-L&O (circa 5 maanden)

Voordat je aan de slag gaat als coördinerend medewerker L&O, word je eerst ingezet als medewerker P&O-L&O ter vervanging van zwangerschaps- en bevallingsverlof. Het accent van je taken ligt tijdens deze vervanging bij de P&O-administratie, maar je kan ook voor L&O ingezet worden. Op hoofdlijnen zien jouw taken er als volgt uit:

  • Diverse administratieve taken zoals het verwerken van meldingen, mutaties en het doen van controles.
  • Het doen van diverse registraties, zoals het beheren van het personeelsdossier.
  • Het periodiek genereren van overzichten met betrekking tot personeelsinformatie.
  • Het verzorgen van diverse correspondentie vanuit de afdeling P&O.

Enthousiast geworden? Laat het ons weten!

Ga jij bij ons aan de slag als coördinerend medewerker Leren & Ontwikkelen? Mail je motivatie en cv vóór 25 november 2022 naar Roel Bouwhuis, hoofd P&O-L&O via werkenbij@kijlstra.nl. We horen graag van je!

Sollicitatieprocedure

De sollicitatiegesprekken zijn op maandagmiddag 28 november 2022. Je wordt ingepland voor een gesprek met twee verschillende commissies. Het aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is vast onderdeel bij onze indiensttredingsprocedure. Eventueel wordt een referentiecheck gedaan.

Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern gelijktijdig uitgezet. Bij gelijke geschiktheid genieten interne kandidaten de voorkeur.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.